7 युक्तियाँ जिससे आप ज़ूम एप्प पर अधिक काम करने की थकान से बच सकते है

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मौजूद रहने और विकर्षणों से बचने के लिए सरल रणनीति!

हम में से बहुत से लोग घर से काम कर रहे हैं और हम जूम मीटिंग में भारी उछाल देखते हैं! हम सभी महसूस करते हैं कि केंद्रित रहना, लगे रहना और उत्पादक होना आसान नहीं है! हम अपनी बैठकों के दौरान थकान और विचलित महसूस कर रहे हैं! तो ऐसी कौन सी सरल रणनीतियाँ हैं जिनका उपयोग हम ज़ूम करते समय कर सकते हैं?

  1. तैयारी और योजना
  2. व्यक्तिगत स्थान जहाँ आप सुरक्षित महसूस करते हैं
  3. विराम समय
  4. प्रत्येक बैठक से पहले लचीलापन अभ्यास
  5. फोन स्विच ऑफ करें
  6. परिवार और बच्चे
  7. ओवरटाइम काम करने के लिए मजबूर किया जाना

1. तैयारी और योजना

यहाँ आप क्या कर रहे हैं

  1. वरिष्ठ या नेता को अपनी बैठकों की योजना बनानी चाहिए और अपने कर्मचारियों को घर से काम करने के लिए नहीं देना चाहिए!
  2. प्रति दिन केवल 1-2 बैठक करें
  3. यह 30 मिनट से अधिक नहीं होना चाहिए, यदि लंबे समय तक कम से कम 15 मिनट के लिए ब्रेकर होना चाहिए!
  4. मीटिंग के एजेंडे के बारे में सभी को ईमेल प्राप्त करना चाहिए!
  5. प्रति बैठक मे 1 या 2 विषय लें
  6. बैठक का समय क्या और कब तय किया जाए, यह विभाजित करें
  7. खिंचाव का समय हो – तो आप चल सकते हैं और बात कर सकते हैं
  8. मीटिंग्स के बीच में चाय या कॉफी ब्रेक लें
  9. हर समय स्क्रीन- कुछ बैठक ज़ूम पर नहीं बल्कि सिर्फ फोन पर होनी चाहिए
  10. अपने कर्मचारी को ओवरटाइम करने के लिए न कहें यदि वे उन्हें भुगतान करने के लिए तैयार नहीं होते हैं
  11. उन्हें सप्ताहांत पर काम करने के लिए न कहें
  12. पेन और पेपर लें ताकि आप सो न सकें

2. व्यक्तिगत स्थान जहाँ आप सुरक्षित महसूस करते हैं

सुनिश्चित करें कि आपने एक जगह बनाई है जहाँ आप काम करने के लिए सुरक्षित और आरामदायक महसूस करते हैं और बिना परेशान हुए बात करते हैं! इस अंतरिक्ष में आपको चीजों को जीवंत बनाना चाहिए और आपके पास मजबूत रंग या आइटम हैं जो आपको लगता है कि आपको आराम और ध्यान केंद्रित करेंगे!

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3. ब्रेक का समय

जब आपको ब्रेक का समय मिलता है तो कमरे में घूमना सुनिश्चित करें या कुछ मिनटों के लिए बाहर कदम रखें, इससे आपके दिमाग और शरीर को संतुलित होने में मदद मिलती है!

4. प्रत्येक बैठक से पहले लचीलापन अभ्यास

इससे पहले कि आप कोई भी मीटिंग शुरू करें इसे अपना दैनिक अनुष्ठान बनाएं, यदि संभव हो तो फर्श पर बैठें और कुछ गहरी साँस लें! इससे आपको कॉल या मीटिंग से पहले नए सिरे से, केंद्रित और उत्पादक बनने में मदद मिलेगी!

5. फोन स्विच ऑफ करें

अपनी मीटिंग शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका निजी फ़ोन मौन पर है या बंद है क्योंकि जब आप किसी गहन विचार-विमर्श या मस्तिष्क की तूफानी बैठक या कॉल में होते हैं तो यह आपके लिए बेहद विचलित कर देने वाला हो सकता है! लेकिन अगर आपके पास केवल एक फोन है तो आप हर एक को एसएमएस करते हैं जिसे आप निश्चित समय के बाद कॉल करना जानते हैं! यह आपको अपनी बैठक में आराम करने में मदद करेगा!

6. परिवार और बच्चे

जब आप मीटिंग करने जा रहे हों तो आप परिवार या बच्चों से कमरे में न आने के लिए कहें! यही कारण है कि आपके पास एक ब्रेक होना चाहिए क्योंकि अगर आपके बच्चों को मदद की ज़रूरत होती है या कुछ ऐसा होता है तो उन्हें आपसे बात करने में सक्षम होना चाहिए! मैं यहां सबसे खराब मामला देख रहा हूं, इसलिए यदि आप बैठक से बाहर निकलते हैं तो कंपनी के बॉस को लचीला होना चाहिए!

7. ओवरटाइम काम करने के लिए मजबूर होना

इन दिनों कोचिंग करते समय मेरे पास बहुत सारे क्लाइंट हैं जो ओवरटाइम के बारे में बात करते हैं और इसके बारे में उनकी निराशा है! एक कंपनी के ceo या लीडर के रूप में आप अपने कर्मचारियों के बारे में सोच भी नहीं सकते या लाभ नहीं उठा सकते क्योंकि वे घर से काम कर रहे हैं! घर से काम करने का मतलब यह नहीं है कि वे स्वतंत्र हैं! वे अभी भी 8 घंटे काम करते हैं और सप्ताहांत मुफ्त हैं! यदि आप उन्हें ओवरटाइम काम करते हैं तो उन्हें भुगतान करने के लिए तैयार हो जाएं या उन्हें नुकसान पहुंचाएं!

मैं सभी को याद दिलाना चाहूंगी कि इस नए सामान्य समय में, हम सभी को एक-दूसरे के प्रति दया और सहानुभूति होनी चाहिए और एक-दूसरे का लाभ नहीं उठाना चाहिए!

सुरक्षित रहें और दयालु बनें!

हमारे समुदाय में शामिल हों जहां लोगों को इंसानों की तरह माना जाता है और उन्हें होने की अनुमति दी जाती है!

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